Automatisation des envois d'e-mails
Simplifiez votre communication grâce à la programmation automatisée de vos e-mails. Planifiez l'envoi de convocations, de documents ou de rappels selon vos besoins. L'automate vous permet de modifier la date, l'heure, le destinataire (organisme, formateur ou apprenant) et les fichiers joints à tout moment. Nos modèles de messages garantissent une communication uniforme et conforme aux standards Qualiopi.
Des 
avantages qui comptent
Programmation automatisée et personnalisation flexible
Planifiez l'envoi de convocations, de documents ou de rappels selon vos besoins. L'automate vous permet de modifier la date, l'heure, le destinataire (organisme, formateur ou apprenant) et les fichiers joints à tout moment. La programmation automatisée conforme Qualiopi élimine les oublis et garantit la traçabilité complète de tous vos envois.
Modèles de messages uniformes et conformes Qualiopi
Nos modèles de messages garantissent une communication uniforme et conforme aux standards Qualiopi. Chaque e-mail respecte les critères d'audit Qualiopi, vous assurant une conformité totale lors de vos contrôles qualité et de vos audits de certification. La standardisation améliore votre image professionnelle et facilite vos audits.
Gain de temps et simplification de la communication
Simplifiez votre communication avec vos apprenants, formateurs et clients grâce à une automatisation complète. Réduisez le temps passé sur l'envoi d'e-mails de plusieurs heures à quelques minutes. L'automatisation vous fait gagner un temps précieux et libère vos ressources pour vous concentrer sur la pédagogie et l'accompagnement.
Traçabilité complète et gestion centralisée
Chaque e-mail envoyé est automatiquement enregistré avec sa date, son heure, son destinataire et ses pièces jointes. La traçabilité complète facilite vos audits Qualiopi et garantit la conformité réglementaire de tous vos envois. La gestion centralisée de vos communications améliore votre organisation et votre suivi qualité.
