Découvrez toutes les fonctionnalités de la plateforme
Logiciel de gestion formation : découvrez toutes nos fonctionnalités
Gestion administrative des formations
Gérez facilement vos formations, sessions, formateurs et documents depuis un espace centralisé. Notre plateforme vous permet de créer automatiquement vos conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations. Toutes les informations sont classées par session et accessibles à tout moment, vous garantissant une gestion structurée et conforme aux obligations Qualiopi.
- Génération en 1 click
Pilotage global de votre activité
Gardez une vue d’ensemble de votre structure grâce à un tableau de bord clair et interactif. Suivez vos indicateurs clés : nombre de sessions actives, état des documents, progression des formations ou encore conformité Qualiopi. En un coup d’œil, vous prenez les bonnes décisions pour piloter efficacement.
Gestion des utilisateurs et des accès
Attribuez des droits d’accès précis à chaque profil utilisateur : administrateur, gestionnaire, formateur ou apprenant. Vous maîtrisez la confidentialité des données tout en facilitant l’implication de chaque intervenant. La gestion des comptes est simple, rapide et 100% sécurisée.
Automatisation des tâches récurrentes
Automatisez vos tâches chronophages : envoi d’e-mails, génération de documents, rappels de sessions ou envoi des questionnaires de satisfaction. Grâce à des processus intelligents, vous gagnez du temps et évitez les erreurs, tout en répondant aux exigences administratives et qualité.
Intégration avec vos outils
Connectez la plateforme à vos outils du quotidien : comptabilité, signature électronique, paiement en ligne, ou LMS. Nos intégrations vous permettent de fluidifier votre gestion sans avoir à ressaisir les informations. L’interopérabilité est un véritable levier de productivité.
Moteur de recherche intelligent
Trouvez en quelques secondes un stagiaire, un document, une session ou un client grâce à une recherche intelligente et rapide. Filtrez, triez, recherchez par mots-clés ou champs spécifiques pour accéder à l’information essentielle sans perdre de temps.
Suivi des clients et des devis
Optimisez votre relation client avec un CRM intégré dédié aux organismes de formation. Créez des devis personnalisés, suivez vos prospects et convertissez-les en clients en quelques clics. Vous bénéficiez d’un historique complet des échanges et d’un pilotage commercial clair pour mieux développer votre activité.
Sécurité et conformité Qualiopi
Notre solution est hébergée sur des serveurs français, avec chiffrement des données et sauvegardes automatiques. Elle intègre tous les outils nécessaires au respect des critères Qualiopi : gestion documentaire, traçabilité des actions, suivi qualité, et production des indicateurs.
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