Simplifiez la gestion de votre organisme de formation

Qualiotech est une solution 100% en ligne qui vous accompagnera dans la gestion administrative, le suivi pédagogique, la conformité Qualiopi et le développement commercial de votre centre de formation.

 

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  • 14 jours d'essai
  • Plateforme intuitive
  • Conforme Qualiopi

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Une solution complète pour les organismes de formation

Qualiotech centralise l’ensemble de vos besoins :

  • Conforme Qualiopi & réglementation
  • Gain de temps administratif
  • Centralisation de tous vos documents
  • CRM et gestion clientèle intégrée
  • Plateforme sécurisée et hébergée en France
  • Support client réactif

Gagnez du temps, réduisez vos tâches administratives et concentrez-vous sur l’essentiel : vos apprenants.

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Automatisation des tâches essentielles

Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation intégrée dans notre plateforme. Programmez des notifications par email automatiques à destination des stagiaires, formateurs ou clients pour ne manquer aucune échéance. Générez en un clic vos conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations. Automatisez aussi vos questionnaires de satisfaction pour répondre aux exigences Qualiopi sans effort.

Automatisation des tâches essentielles

Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation intégrée dans notre plateforme. Programmez des notifications par email automatiques à destination des stagiaires, formateurs ou clients pour ne manquer aucune échéance. Générez en un clic vos conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations. Automatisez aussi vos questionnaires de satisfaction pour répondre aux exigences Qualiopi sans effort.

Fonctionnalités clés pour gérer votre activité

Gestion administrative

Centralisez l’ensemble de vos formations, sessions, formateurs et documents en quelques clics.

Pilotage global de votre activité

Visualisez l’essentiel en un coup d’œil avec un tableau de bord intuitif et des indicateurs clés de performance.

Gestion des utilisateurs

Contrôlez les rôles et permissions pour chaque utilisateur : direction, administratif, formateurs, clients.

Automatisation des tâches

Gagnez du temps avec des processus automatisés : relances, documents, emails, génération de pièces.

Fiche public d’inscription

Mettez en ligne une fiche formation avec formulaire d’inscription sécurisé et confirmation automatique par e-mail.

Moteur de recherche intelligent

Retrouvez instantanément formations, clients ou documents grâce à une recherche rapide et intelligente.

Suivi des clients et des devis

Générez vos devis, suivez vos clients et pilotez votre activité commerciale efficacement grâce à un CRM intégré.

Sécurité et conformité Qualiopi

Bénéficiez d’un hébergement sécurisé, de sauvegardes régulières et d’un respect total des exigences Qualiopi.

Toutes nos fonctionnalités

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Une plateforme 100% responsive sur tous vos appareils

Notre solution a été pensée pour s’adapter parfaitement à tous les supports : ordinateur, tablette et smartphone. Que vous soyez en déplacement, en salle de formation ou au bureau, accédez à toutes vos données en temps réel, sans perte de confort ni de fonctionnalités. La navigation est fluide, intuitive et sécurisée, quel que soit l’appareil utilisé.

Une plateforme 100% responsive sur tous vos appareils

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Accès sécurisé pour chaque utilisateur

Notre plateforme propose 3 extranets distincts, adaptés aux besoins de chaque profil :

  • Organisme de formation : suivez l’ensemble de votre activité, gérez les sessions, les documents, les indicateurs Qualiopi et les interactions avec vos clients.
  • Formateurs : accédez à vos plannings, documents, feuilles d’émargement, et déposez vos supports pédagogiques depuis un espace dédié.
  • Apprenants : consultez les convocations, supports de cours, attestations et questionnaires dans un extranet simple et intuitif.

Chaque portail est sécurisé, personnalisable et accessible 24/7 depuis n’importe quel appareil.

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Pourquoi choisir notre logiciel Qualiopi ?

Notre outil a été développé avec des centres de formation, pour les centres de formation. Il respecte les dernières normes Qualiopi et vous permet de produire vos indicateurs qualité, gérer vos évaluations et optimiser vos processus internes. Avec son hébergement sécurisé en France et son support local, vous bénéficiez d’une solution fiable, évolutive et parfaitement adaptée à votre structure.

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Our project completion rates increased by 45% after implementing this app. Its automation engine saved us 20 hours weekly, allowing us to focus on strategic planning and client satisfaction.

Safaa Sampson Project Manager

This software streamlined our workflow, reducing project errors by 60% and enhancing team collaboration. Our revenue grew by 35%, and client satisfaction reached an all-time high of 98%.

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Our marketing campaigns became 30% more effective due to precise analytics and collaboration tools. Task completion times halved, resulting in a 25% boost in customer engagement.

Brendan Buck Marketing Specialist

The real-time dashboards provided us with invaluable insights, enabling proactive decision-making. Project delays reduced by 40%, and our teams' productivity increased by 50%.

Stefan Ball Strategic Planner

Automation simplified our repetitive tasks, leading to a 30% reduction in errors. Collaboration tools promoted seamless communication, resulting in a 25% improvement in project coordination.

Paige Lowery Project Coordinator

Our operational efficiency increased by 55% with this app. Its customization options tailored the software to our unique needs, saving us 15% in operational costs and increasing client satisfaction by 45%.

Frances Barr Operations Manager
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