Logiciel conforme Qualiopi pour centres de formation
Une plateforme co-construite avec un auditeur Qualiopi agréé
Pour garantir une conformité totale avec les exigences de la certification Qualiopi, nous avons développé notre plateforme en collaboration directe avec un auditeur Qualiopi agréé. Cette expertise intégrée dès la conception nous permet de couvrir l’ensemble des indicateurs, d’anticiper les évolutions réglementaires et de vous fournir un outil parfaitement aligné avec les attentes des certificateurs
- 32 indicateurs
Respect des exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi)
Comment notre plateforme respecte chaque indicateur Qualiopi
Notre plateforme a été développée pour répondre précisément aux 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ)
Conditions d'information du public
Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes handicapées.
Le prestataire diffuse des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis.
Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il informe sur les taux d’obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un/ou des blocs de compétences, ainsi que sur les équivalences, passerelles, suites de parcours et les débouchés.
Fonctionnalités couvertes par Qualiotech
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Fiches formations complètes avec objectifs, durée, accessibilité, prérequis, méthodes pédagogiques et délais d’accès.
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Affichage des taux de satisfaction et de complétion pour chaque formation.
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Communication sur les taux d’obtention des certifications, blocs de compétences, passerelles et débouchés.
Objectifs et adaptation des prestations
Le prestataire analyse le besoin du bénéficiaire en lien avec l’entreprise et/ou le financeur concerné(s).
Le prestataire définit les objectifs opérationnels et évaluables de la prestation.
Le prestataire établit les contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation, adaptés aux objectifs définis et aux publics bénéficiaires.
Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure de l’adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée.
Le prestataire détermine les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation.
Fonctionnalités couvertes par Qualiotech
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Analyse des besoins via fiches client et CRM intégré.
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Objectifs pédagogiques définis par session de formation.
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Contenus et modalités adaptés à chaque public via les parcours personnalisés.
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Alignement avec les référentiels de certification et adaptation aux exigences professionnelles.
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Questionnaire de positionnement à l’entrée configurable.
Adaptation aux publics bénéficiaires
Le prestataire informe les publics bénéficiaires des conditions de déroulement de la prestation.
Le prestataire met en œuvre et adapte la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires.
Le prestataire évalue l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation.
Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours.
Pour les formations en alternance, le prestataire, en lien avec l’entreprise, anticipe avec l’apprenant les missions confiées, à court, moyen et long terme, et assure la coordination et la progressivité des apprentissages réalisés en centre de formation et en entreprise.
Fonctionnalités couvertes par Qualiotech
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Informations claires accessibles sur l’extranet stagiaire.
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Suivi individualisé possible pour chaque bénéficiaire.
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Outils d’évaluation en fin de formation intégrés.
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Alertes automatiques, rappels, messages programmés pour prévenir les ruptures de parcours.
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Possibilité d’adapter les plannings pour l’alternance (partiellement couvert).
Moyens pédagogiques et techniques
Le prestataire met à disposition ou s’assure de la mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d’un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques…).
Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux…).
Le prestataire met à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permet à celui-ci de se les approprier.
Le prestataire dispose d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement.
Fonctionnalités couvertes par Qualiotech
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Accès à une plateforme SaaS disponible en continu et conforme RGPD.
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Rôles utilisateurs bien définis pour coordonner intervenants et équipes.
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Mise à disposition de documents et ressources pédagogiques via l’espace stagiaire.
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Possibilité d’assigner des référents spécifiques (handicap, mobilité)
Compétences des intervenants
Le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations.
Le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu’il délivre.
Fonctionnalités couvertes par Qualiotech
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Fiches formateurs avec CV, expériences, diplômes, évaluations par session.
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Historique d’animation disponible, facilitant l’évaluation continue des compétences.
Inscription dans l’environnement professionnel
Le prestataire réalise une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en exploite les enseignements.
Le prestataire réalise une veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans ses secteurs d’intervention et en exploite les enseignements.
Le prestataire réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations et en exploite les enseignements.
Le prestataire mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap.
Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assure du respect de la conformité au présent référentiel.
Fonctionnalités couvertes par Qualiotech
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Veille légale à intégrer dans les processus documentaires de l’organisme.
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Suivi des évolutions des métiers via les retours clients et notes internes (à formaliser).
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Prise en compte des retours d’usage pour améliorer les pratiques pédagogiques (partiel).
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Possibilité d’identifier les situations de handicap via fiches clients
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Gestion des sous-traitants via CRM et documents archivés.
Appréciations et amélioration continue
Le prestataire recueille les appréciations des parties prenantes : bénéficiaires, financeurs, équipes pédagogiques et entreprises concernées.
Le prestataire met en œuvre des modalités de traitement des difficultés rencontrées par les parties prenantes, des réclamations exprimées par ces dernières, des aléas survenus en cours de prestation.
Le prestataire met en œuvre des mesures d’amélioration à partir de l’analyse des appréciations et des réclamations.
Fonctionnalités couvertes par Qualiotech
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Questionnaires d’évaluation envoyés automatiquement à tous les publics.
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Formulaire de réclamation intégré et suivi via l’historique.
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Données collectées analysées dans le tableau de bord pour l’amélioration continue.
Suivi des indicateurs qualité
Visualisez et exportez facilement les indicateurs clés demandés par la certification Qualiopi. Grâce à un tableau de bord dédié, vous mesurez votre performance, suivez les retours apprenants et assurez un pilotage qualité efficace et factuel. Un atout essentiel pour vos audits de surveillance ou de renouvellement.
Traçabilité et archivage sécurisé
Chaque action, document ou réponse collectée est tracée, horodatée et archivée dans un espace sécurisé. Cela vous permet de justifier chaque étape de votre processus qualité lors d’un contrôle. Notre solution respecte le RGPD et garantit l’intégrité de vos données sensibles.
Un outil évolutif pour rester conforme dans le temps
es exigences Qualiopi évoluent ? Notre équipe veille à intégrer en continu les dernières recommandations et changements réglementaires. Avec notre solution SaaS, vous êtes toujours à jour sans aucune intervention de votre part.
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